TREEPACK BV ALGEMENE VOORWAARDEN (laatste update 8 maart 2020)
 
1. BEPALINGEN
 
Treepack BV, met maatschappelijke zetel te Martelarenplein 20, 3000 Leuven, België, en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BTW BE 0848.401,095, RPR Leuven, hierna genoemd Treepack.
 
2. TOEPASSING VAN DE VOORWAARDEN 

 
Alle prestaties van Treepack worden uitgevoerd op basis van de hieronder aangehaalde voorwaarden. Deze voorwaarden gelden voor alle huidige en toekomstige overeenkomsten zelfs indien deze niet uitdrukkelijk worden vermeld.
Enkel indien er een geschreven en ondertekend akkoord is van het management van Treepack kan een uitzondering op onderstaande voorwaarden worden toegekend. 

 A. Elke offerte van Treepack is vrijblijvend en onder voorbehoud van beschikbaarheid. Treepack is gebonden zodra een schriftelijke bevestiging van bestelling werd ondertekend door de klant. 

 B. Treepack heeft dit prijsvoorstel, en de inschatting qua duurtijd van het Project, opgesteld in de volgende veronderstellingen:
 

• Een gekende maximale hoogte van het project;
• Een gekende totale oppervlakte;
• Positieve haalbaarheidstest voor het Project (toegankelijkheid, beschikbaarheid elektriciteit en stromend water, bijkomende expertise, etc. );
• Het verwijderen van de muurschilderingen is niet inbegrepen;
• Cliënt zorgt te allen tijde voor een vrije toegang aan tot de locatie waar het Project zal worden uitgevoerd, zowel op weekdagen, als in het weekend en op feestdag, zowel tijdens de kantooruren als buiten de kantooruren (ook ’s nachts);
• Aanwezigheid van een gesloten lokaal voor het stockeren van materiaal, alsook sanitaire ruimte;
• De Cliënt heeft alle vereiste toestemmingen en vergunningen, van de eigenaar van het Gebouw en de gemeente/stad, voor de uitvoering van het Project bekomen.

 
 C. Treepack heeft door een getekende verbintenis de plicht om de aan haar toevertrouwde opdrachten uit te voeren ”volgens de regels van de kunst”.
 D. Treepack streeft ernaar de opdrachten binnen de vooropgestelde termijnen te realiseren. De op de bestelbon vermelde termijnen gelden ter indicatie en zijn geen waarborg of verbintenis. De afnemers kunnen in geen geval de overeenkomst laten ontbinden of enige schadevergoeding vorderen indien de vooropgestelde timing niet gehaald wordt. 

 E. De Cliënt erkent dat de door hem ontvangen offertes, presentaties en andere documenten strikt vertrouwelijke informatie bevatten en in geen geval met derden gedeeld mogen worden (zie ook artikel 11).
 F. De aangegane verbintenis is strikt persoonlijk en kan niet aan derden worden doorgegeven. 

 
3. BETALINGSVOORWAARDEN 

 
De facturen zijn door overschrijving betaalbaar binnen 30 kalenderdagen, tenzij anders vermeld op de factuur of contractueel anders overeengekomen.
Indien de betaling niet werd gedaan op de overeengekomen datum wordt het betreffende bedrag opeisbaar, dit zonder ingebrekestelling. Op de facturen die niet betaald zijn op hun vervaldag wordt een interest gerekend van 1% per maand, met een minimum van 10% van het bedrag (excl. BTW) als forfaitaire schadeloosstelling.
Bij gebreke aan betaling, heeft Treepack het recht om elk lopend contract te ontbinden. Hiervoor is een eenvoudige in kennis stelling voldoende. Een eventuele betwisting betreffende een uitgevoerde prestatie geeft geen enkele grond tot niet betaling. Indien de opdrachtgever verzoekt om een factuur op te stellen op naam van een derde partij blijft de ondertekenaar van de overeenkomst garant staan voor de betaling. 

 
4. MEERWERKEN
 
Indien gedurende de uitvoering door één of andere omstandigheid, meerwerken dienen uitgevoerd te worden (met inbegrip van, maar niet beperkt tot bijkomende muurschilderingen, werken op een hogere maximale hoogte, werken over een grotere maximale oppervlakte, etc.), dan zal Treepack, vooraleer deze werken aan te vatten, de Cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte stellen, met bijgaande gecorrigeerde prijsberekening. Slechts na schriftelijk akkoord van de Cliënt, mogen deze werken worden uitgevoerd en worden verrekend op basis van de overeengekomen prijs. Bij gebreke aan verzet van de Cliënt binnen de door Treepack aangegeven termijn, wordt de Cliënt geacht met het prijsvoorstel akkoord te gaan.
 
5. ANNULEREN VAN EEN OPDRACHT
 
De Cliënt heeft het recht om de opdracht op gelijk welk ogenblik, op schriftelijke wijze, te beëindigen, mits hij Treepack vergoedt voor gemaakte kosten, geleverde werk en geleverde materialen. Daarenboven is de Cliënt verplicht om Treepack te vergoeden voor winstderving die forfaitair wordt vastgesteld op 50% van het bedrag van de nog uit te voeren werken.
Voor elke annulatie minder dan 30 dagen vóór de startdatum zal Treepack een forfaitaire en onherleidbare vergoeding eisen ten bedrage van 50% van het totale offertebedrag.
 
6. DESIGN
 
 
De Cliënt erkent dat ontvangen voorontwerpen nooit een 100% realistische weergave van het eindresultaat zijn.  Uiteraard wordt steeds beoogd deze volgens de regels van de kunst zo goed als mogelijk te benaderen.
 
7. UITVOERINGSTERMIJN
 
 
Treepack verbindt zich ertoe om het Project op te leveren binnen de overeengekomen uitvoeringstermijn.
 
Echter, indien de Cliënt en Treepack, overeenkomstig artikel 4, bepaalde meerwerken overeenkomen, of in het algemeen indien een van de veronderstellingen artikel 2 onjuist blijkt te zijn, dan zullen Partijen in gezamenlijk overleg de uitvoeringstermijn verlengen.
 
Indien, om welke reden dan ook, de Artiest verhinderd is om het Project uit te voeren, dan zal Treepack de Cliënt hiervan onmiddellijk op de hoogte stellen en wordt de uitvoeringstermijn automatisch geschorst. In dit geval zal Treepack zal onmiddellijk al het nodige doen om alternatieve artiest vinden om het Project volgens de regels van de kunst uit te voeren en zullen de Cliënt en Treepack in gezamenlijk overleg de uitvoeringstermijn verlengen.
 
De Cliënt en Treepack zijn het erover eens dat de uitvoeringstermijn wordt geschorst door overmacht. Als overmacht geldt elke gebeurtenis die tijdelijk een onoverkomelijke hinderpaal vormt voor de normale uitvoering van de verplichtingen van Treepack en/of de Artiest, met inbegrip van, maar niet beperkt tot brand, staking, oorlog, weersomstandigheden, etc.
 
 
8. MEDEWERKERS EN ONDERAANNEMERS
 
Treepack staat in voor de keuze van haar medewerkers en onderaannemers die de uitvoering van de opdracht zullen verzorgen. Deze staan onder het toezicht van de directie van Treepack en kunnen geen instructies aanvaarden die door de opdrachtgever worden verstrekt, tenzij anders overeengekomen. Alle medewerkers en onderaannemers moeten werken onder de bijzondere veiligheidsbepalingen die toepasselijk zijn op plaats van uitvoering. 

 
9. VERANTWOORDELIJKHEID OVER HET DOOR DE CLIËNT TER BESCHIKKING GESTELDE MATERIAAL 

 
Alle risico’s en kosten m.b.t. het materiaal toevertrouwd aan Treepack blijven ten laste van de klant. Treepack kan in geen geval verantwoordelijk worden gesteld in geval van verlies, diefstal of schade toegebracht aan het materiaal of schade berokkend aan goederen of personen tijdens het bezit of het gebruik van dit materiaal. 

 
10. VERKLARINGEN VAN DE CLIËNT
 
De Cliënt verklaart eigenaar te zijn van het Gebouw en toestemming te geven om het Project uit te voeren op de overeengekomen locatie.
Indien de Client niet de eigenaar is van het gebouw garandeert hij een schriftelijke toestemming te hebben bekomen van de eigenaar van het Gebouw om het Project uit te voeren op de overeengekomen locatie.
De Cliënt verklaart hierbij dat er voor de uitvoering van het Project geen enkele vergunning of toelating van de gemeente of stad vereist is. Indien zou blijken dat alsnog een vergunning of toelating van de gemeente of stad vereist zou zijn voor de uitvoering van het Project, dan draagt de Cliënt de verantwoordelijkheid om onmiddellijk al het nodige te doen om dit te regulariseren, op eigen kosten.
Alle kosten, schadeclaims en boetes in hoofde van de Cliënt die zouden voortvloeien uit het ontbreken van een toelating of vergunning onder dit artikel blijven ten laste van de Cliënt en kunnen niet verhaald worden op Treepack. Enige kosten en schadeclaims en boetes in hoofde van Treepack, de Artiest of zijn assistenten voortvloeiend uit het ontbreken van een toelating of vergunning onder dit artikel kunnen integraal verhaald worden op de Cliënt.
 
11. VERTROUWELIJKHEID
 
De Cliënt erkent dat de door hem ontvangen offertes, presentaties en andere documenten strikt vertrouwelijke informatie bevatten en verklaart deze documenten noch hun inhoud met derden te delen.
 
12. BEVOEGDHEID EN TOEPASSELIJKE WET
 
Elke eventuele betwisting zal geregeld worden volgens de Belgische wetgeving en behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Leuven.